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Mann und Frau am Desk

Enterprise Content Management

Digitalisierung und Automatisierung von Dokumentenflüssen mit einem ECM

Enterprise Content Management

Enterprise Content Management setzt sich aus einem digitalen Dokumentenmanagementsystem und integrierten, automatisierten Prozessen zusammen.

Dokumentenmanagementsystem

  • Digitale Dokumentenablage 
  • Digitale Dokumentenverwaltung

Integration digitaler Prozesse

  • Digitalisierung von Prozessen
  • Automatisierung von Prozessen

Davon profitieren Sie mit einem Enterprise Content Management

Weniger Zeitaufwand

durch smarte Suchfunktionen und automatisierte Prozesse

Weniger Fehler

durch digitalisierte und standardisierte Workflows 

Bessere Übersicht

durch benutzerdefinierte Ansichten und Swimline-Diagramme

«Durch den Einsatz der Digitalisierungslösung von Faigle konnten wir eine signifikante Effizienzsteigerung des Order Response Prozesses und somit messbare Kosteneinsparungen verzeichnen.»

Ivo Schuler
Projektleiter Produkteentwicklung
Veriset AG

Mit einem DMS schaffen Sie eine zukunftsorientierte Basis

Digitalisieren Sie sämtliche Informationen von einzelnen Dokumenten bis hin zu ganzen Dossiers und setzen Sie diese mittels Metadaten zueinander in Beziehung. Auf unkomplizierte Weise entsteht so ein plattformübergreifendes und benutzerfreundliches Dokumentenmanagement, das Ihnen hilft, Daten leicht zu archivieren, zu finden und zu teilen. 

Digitale Ablage

Ihre Dokumente werden volltextindiziert und nach Metadaten klassifiziert hinterlegt. Diese logische Architektur erlaubt es Ihnen, Informationen schneller zu erstellen, einfacher abzulegen und leichter wiederzufinden. 

Digitale Verwaltung

Der Zugriff auf Ihre zentral abgelegten Dokumente ist jederzeit und von überallher möglich - ob im Homeoffice, von unterwegs oder am Arbeitsplatz. Modernste Verschlüsselungstechnologien gewährleisten ein Höchstmass an Sicherheit.

Individuell

Unser DMS lässt sich bei Bedarf zu einer kund:innenindividuellen Lösung erweitern. So lässt sich mit dem System eine umfassende Informationsplattform gemäss Ihren spezfischen Anforderungen aufbauen.

Sicher

Backups, Updates und Sicherheit sind jederzeit gewährleistet und state of the art. Ausserdem speichert unser DMS Ihre Dokumente sicher und unterstützt die gesetzeskonforme Datenhaltung.

Heben Sie Ihre Performance auf eine neue Stufe

Wir digitalisieren komplexe Prozesse mit unseren intelligenten Lösungen und ermöglichen damit eine wegweisende Automatisierung Ihrer Abläufe. So werden Ihre Prozesse schneller, sicherer und für eine bessere Nachverfolgung transparenter. Unsere Lösungen sind äusserst flexibel und können komplexe sowie individuelle Prozesse klar abbilden.

Prozessdigitalisierung

Digitalisieren Sie analoge Prozesse, um Ihre Effizienz zu verbessern, Ressourcen zu schaffen und Fehler zu minimieren.

Prozessautomatisierung

Mit der Automatisierung wiederkehrender Prozesse steigt Ihre Performance während die Kosten sinken.

Profitieren Sie von unseren vorkonfigurierten digitalen Workflows

Kreditorenfreigabe

  • Termingereichte Zahlungen
  • Verarbeitung digitaler und physischer Rechnungen
  • Einfache Verfolgung des Bearbeitungsstatus

Offertenmanagement

  • Digitale Versionierung der Offerten
  • Nachvollziehbarkeit der Zuständigkeit
  • Aktive Erinnerung vor Ablauf der Gültigkeit

Vertragsmanagement

  • Digitale Versionierung der Verträge
  • Nachvollziehbarkeit der Zuständigkeit
  • Aktive Erinnerung vor Vertragsablauf

Projektmanagement

  • Übersicht aller Projekte nach Status
  • Übersicht aller Dokumente zum zugewiesenen Projekt
  • Übersicht Zuständigkeit und Status

Beschwerdemanagement

  • Definition bestimmter Parameter (z.B. Reaktionszeit)
  • Bei ausbleibender Reaktion, automatischer Reminder
  • Automatisierte Eskalationsstufen

Bewerbungsmanagement

  • Übersicht aller Bewerbenden für HR Mitarbeitende
  • Tracking vordefinierter Fristen
  • Schnellere Besetzung vakanter Stellen
MFiles
Briefbutler Neu

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