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Mann und Frau Dokumente

Business Process Outsourcing

Auslagerung der Logistik Ihrer Geschäftskorrespondenz

Wir bieten Ihnen alles aus einer Hand. Unternehmen sämtlicher Branchen und jeder Grösse lagern die Logistik ihrer Geschäftskorrespondenz zu uns aus und sparen dadurch entscheidende Kosten und Ressourcen.

junge Herren Stellen sich vor

Unsere Kompetenzbereiche

Ausgehende Korrespondenz

  • Druck und Versand der gesamten Geschäftskorrespondenz wie z.B. Werbung, Mahnungen, Rechnungen
  • Elektronischer Versand von PDF- Dokumenten sowie E-Rechnungen mit rechtsgültiger Sicherheitsstufe
  • Duale Versandoptionen mit Faigle BriefButler

Eingehende Korrespondenz

  • Tägliche Digitalisierung der Eingangspost inkl. Sortierung und Erfassung des Inhalts
  • Kategorisierung und Sendung der Post an definierte Stelle(n) für sofortige Verfügbarkeit
  • Daten bleiben geschützt und nachverfolgbar

Archivdigitalisierung

  • Digitalisierung aller Dokumentenarten aus Archiv und Transfer in Ablage oder DMS
  • Datensichere und gesetzeskonforme digitale Dokumentenarchivierung gemäss GeBüV, OR und revDSG

Optimierung Ihres Postausgangs

Wir drucken und versenden Ihre komplette Geschäftskorrespondenz – analog, digital oder dual.

Analog: Druck und postalischer Versand

Printdaten werden von uns aufbereitet, gedruckt, verpackt und versendet. Auch die Dokumentengestaltung übernehmen wir gerne.

  • Auslagerung standardisierbarer Korrespondenz
  • Optimale Portorabattierung durch die Post
  • Maximaler Datenschutz, höchste Prozesssicherheit und Qualität

Digital: Elektronischer PDF-Versand

Gemäss Ihren Vorgaben werden Dokumente als PDF mit der gewünschten Sicherheitsstufe versendet.

  • Keine Portokosten
  • Keine Druck-, Toner- und Papierkosten
  • Äusserst umweltschonend

Dual: digitaler und analoger Versand

Bei Nichtöffnung der elektronischen Sendung innerhalb eines vordefinierten Zeitraums, wird der postalische Versand ausgelöst (Faigle BriefButler).

  • Medienbruchfreier Versandprozess
  • Tiefe Porto- Toner- und Papierkosten
  • 100%-ige Zustellgarantie

E-Rechnungen

Rechnungen werden zu E-Rechnungen aufbereitet und den zertifizierten Portalen wie SIX oder PostFinance zur Weiterleitung an Ihre Kund:innen zugestellt.

  • Rechtsgültiges, standardisiertes Verfahren
  • Keine Druck- und Portokosten
  • Kund:innenfreundlich

Mit dualem Zustellprozess zu maximaler Effizienz

Versenden Sie Briefe und Dokumente digital aus Ihrer Applikation direkt an die E-Mailadresse der empfangsberechtigten Person.

Wird die elektronische Sendung bis zu einem von Ihnen definierten Zeitpunkt nicht abgeholt, wird der empfangsberechtigten Person das Dokument automatisch über den postalischen Weg zugestellt.

Zudem profitieren Sie von einer integrierten Kommunikationsdrehscheibe in Ihrem Dokumentenmanagementsystem (DMS), wodurch sich die Kund:innenkommunikationsqualität um ein Vielfaches erhöht.
 

briefbutler-deutsch

Wir digitalisieren für Sie Ihren gesamten Posteingang nach Ihren Vorgaben.

Ihre Eingangspost wird von uns sortiert, selektiert, gescannt und an einem von Ihnen bestimmten Zielort z.B. DMS oder Person übergeben.

Optimierung-Posteingang

Wir digitalisieren für Sie alle Dokumentenarten aus Ihrem physischen Archiv – unabhängig ihres Formats und ihrer Struktur.

In Absprache mit Ihnen werden bestehende Archivstrukturen übernommen oder optimiert. Auch die Digitalisierung von Grossformaten (z.B. Pläne) führen wir mit unseren Spezialscannern schonend und hochqualitativ durch.
 

Optimierung-Archiveingang

Steigern Sie Ihre Effizienz durch die ausgelagerte Logistik Ihrer Geschäftskorrespondenz.

Gerne erstellen wir Ihnen eine unverbindliche Offerte oder stehen Ihnen ebenso unverbindlich für eine individuelle Beratung zur Verfügung.

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