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Du temps pour les choses essentielles grâce à la gestion externalisée des documents reçus et des documents produits de Couvertic

 

Numérisation, impression et expédition à partir d’une source unique – voilà ce que vous propose Faigle Couvertic. Afin de rendre les documents plus rapidement disponibles par voie numérique, de les archiver en économisant de la place, de les retrouver plus facilement, nous numérisons et classons les documents que vous recevez dans le courrier quotidien dans vos archives. En tant que prestataire, nous vous conseillons en outre sur toutes les questions concernant la gestion des produits et nous chargeons, conformément à vos prescriptions, de toute l’impression, de l’emballage et de l’expédition de vos documents sous forme papier et sous formats numériques.

Gestion des documents reçus

Nous numérisons vos différentes informations et les transférons à votre solution ECM après les avoir enrichies avec les métadonnées souhaitées. Nous vous aidons à préparer les documents, à les numériser, à les classifier, à les extraire et à les vérifier ainsi qu’à les traiter.

  • Numérisation du courrier quotidien

    Selon des critères définis, le courrier quotidien est trié, sélectionné, numérisé, enrichi avec des métadonnées et transféré par nos soins à un système de gestion documentaire.

  • Numérisation des archives

    Numérisation de toutes sortes de documents y compris pré- et posttraitement avec transfert dans un système de gestion documentaire.

  • Capturing

    Grâce à notre procédure d’indexation, vous retrouverez sans problème les documents que nous aurons numérisés.

Gestion des documents produits

Nous sommes votre expert en impression numérique pour tout ce qui concerne la gestion des documents produits. Nous vous aidons lors de l’élaboration de documents personnalisés individuels et de masse et créons sur la base de vos données structurées ou non structurées des documents formatés que nous envoyons sous forme analogique ou numérique dans le format souhaité.

  • Impression & expédition

    Nous préparons, imprimons, emballons et expédions les données d’impression de manière entièrement automatisée. Nous pouvons également nous charger de la mise en page des documents à votre place.

  • Expédition de PDF

    Conformément à vos spécifications, nous envoyons les documents sous format PDF en respectant le niveau de sécurité souhaité.

  • Factures électroniques

    Conformément à vos spécifications, nous envoyons les documents sous format PDF en respectant le niveau de sécurité souhaité.

  • Conception

    Sur demande, nous nous chargeons de la conception de vos documents en tenant compte des directives en vigueur.

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Post-numérisation

Le traitement quotidien de votre courrier met vos nerfs à l’épreuve et vous coûte du temps précieux? Nous avons la solution!     Notre service de numérisation scanne chaque jour votre courrier entrant et le met immédiatement à disposition sous forme numérique. Où que vous vous trouviez – au bureau, en déplacement ou dans votre bureau à domicile –, vous avez accès à votre courrier numérique.


Vous gagnez du temps précieux en nous chargeant de numériser votre courrier, de le structurer et de le mettre à votre disposition par voie électronique.
Vous économisez de l’argent et des ressources en remplaçant le traitement manuel de votre courrier par nos processus numériques rapides.

Numérisation des archives

Nous nous chargeons pour vous de numériser toutes vos archives papier en quelques étapes:

  • Enlèvement de vos documents
  • Préparation des documents
  • Numérisation des documents
  • Posttraitement des documents (restauration de l’état d’origine ou enrichissement avec des métadonnées)
  • Mise à disposition de vos documents électroniques pour permettre l’accès en ligne à ceux-ci
  • Restitution de vos documents ou destruction de ceux-ci sur demande
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Capturing

Classer des documents électroniques de manière à ce qu’on les retrouve facilement représente un défi. Grâce à l’intelligence électronique, nos solutions de capturing individuellement configurées résolvent ce problème: en effet, nous classifions les documents en fonction des besoins, du lieu de stockage, des mots clés ou des délais de conservation avant de les stocker sous forme de texte intégral indexé. Ainsi, grâce à une recherche ciblée, vous trouverez rapidement et facilement le document souhaité.

Nous imprimons pour vous – avec une qualité impressionnante!

Nous nous occupons de l’impression de divers types d’imprimés.
Depuis les cartes de visite jusqu’aux dépliants et aux brochures.

 

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Cela devrait également vous intéresser: estion numérique des documents et des données

Avec FS Starter de Faigle, vous disposez d’une application sécurisée et économique pour la numérisation de processus commerciaux. Qu’il s’agisse de la validation de factures de fournisseurs, de gestion de projets ou de devis – avec FS Starter, vous obtenez une gestion efficiente des données avec sept flux de travail numériques ainsi qu’un archivage de documents futuriste et vous avez à tout moment accès à ceux-ci, où que vous soyez. Le résultat: une disponibilité efficiente, transparente et sécurisée de vos documents parfaitement organisés. 

Vous souhaitez une consultation?

Contactez-nous dès maintenant au numéro de téléphone 043 366 30 40 ou utilisez notre formulaire de contact afin que nous puissions immédiatement prendre contact avec vous.

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Couvertic SA
Ackerstrasse 46
8610 Uster

Téléphone +41 43 366 30 40

Couvertic AG maintient un système de gestion de la qualité pour le domaine des technologies de l'information qui répond aux exigences de la norme suivante :
ISO 9001:2015

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