Aller au contenu principal

De bonnes affaires grâce à la gestion des processus

 

Nous numérisons les processus complexes avec nos solutions intelligentes, permettant ainsi une automatisation révolutionnaire de vos processus. De cette manière, vos processus gagnent en rapidité, en sécurité et en transparence qui facilite le suivi. Nos solutions sont extrêmement flexibles et peuvent cartographier clairement autant des processus complexes que des processus individuels. Nous connectons vos systèmes tels qu’ERP, CRM, etc. sans redondance par le biais d’interfaces avec nos solutions basées sur des plateformes si bien que des solutions et des processus intégrés sont créés à un haut niveau de productivité et de sécurité.

Avantages de la gestion des processus de Faigle

  • Réduction des prix

    Un système de contrôle des processus stocké numériquement permet de mesurer l’efficience des traitements et de les améliorer de manière significative si nécessaire. Les temps de passage et les étapes de traitement peuvent être suivis et analysés activement. Ainsi, les points faibles – et les facteurs de coûts – sont faciles à identifier et peuvent être éliminés.

  • Automatisation des processus

    L’efficience de votre entreprise augmente et les coûts diminuent en conséquence grâce à l’automatisation des processus de traitement récurrents. Des flux de travail librement paramétrables garantissent que les processus puissent se dérouler conformément aux directives, même sans contrôle humain. Qu’il s’agisse de gestion des contrats, du contrôle des contenus ou de la vérification et de la validation de factures de fournisseurs à plusieurs niveaux: les étapes de traitement de chaque flux de travail sont stockées sous forme de versions individuelles. 

  • Amélioration de la qualité

    Toutes les interactions au sein du système de gestion de l’information – du traitement des différentes étapes de travail au contrôle exhaustif des modifications apportées aux documents – sont mémorisées. De cette manière, chaque étape de traitement peut être retracée rétrospectivement. D’éventuels défauts de qualité sont identifiés sur la base d’informations sécurisées stockées, puis éliminés. Nos solutions apportent ainsi une contribution substantielle aux contrôles de conformité respectifs.

Le Capturing transforme le papier en information

La numérisation des informations contenues dans les documents – appelée Capturing – constitue un élément important. Il s’agit d’un processus complexe permettant la poursuite du traitement, le transfert automatique, le classement garantissant une recherche rapide et pour finir, l’archivage conforme aux exigences légales des informations extraites de tous les documents. 

Dans ce but, des documents physiques sont numérisés et des documents numériques sont lus. Après la classification automatique qui suit, toutes les informations pertinentes pour l’entreprise provenant des informations désormais numériques sont stockées sous un format approprié et neutre pour le système, transmises automatiquement si nécessaire.

scanner-des-documents

1. Traitement des données entrantes

Nos solutions alimentent les données entrantes dans un processus uniforme, même si elles ne sont pas structurées, indépendamment du canal d’entrée. Que les lettres, les justificatifs ou les factures arrivent par courrier électronique, par la poste ou par le biais d’une interface de systèmes de tiers, ils sont disponibles sous forme équivalente après le traitement électronique ou le scannage.

2. Extraction & vérification

Maintenant, les données sont classées, extraites et si nécessaire alimentées dans un processus de dialogue qui permet de procéder à une vérification. Ce processus intelligent est capable d’apprendre: les types de documents qui ont été traités, par exemple des factures de fournisseurs, sont reconnus automatiquement lors du prochain traitement et les données sont classées en conséquence.

sauvegarde-de-données-et-reconnaissance-automatique-de-documents
solution-personnalisée-pour-l'export-de-données

3. Exportation des données

Lors de la prochaine étape, vos justificatifs et informations numérisés sous tous les formats de fichiers courants se retrouvent dans votre système cible préféré, par exemple ERP, CRM ou un système de gestion des contenus. Notre département de développement expérimenté et spécialisé trouve une solution sur mesure, même pour des exigences d’une très grande complexité.

Cela devrait également vous intéresser: Des produits et systèmes évolutifs

De la simple imprimante de bureau noir et blanc au système multifonctions haut de gamme, nous vous offrons un large éventail de produits. Toujours en fonction de vos exigences en termes de vitesse et de qualité et avec des fonctions innovantes qui vous permettent d’optimiser non seulement les coûts, mais encore vos processus. Nous complétons cette gamme de produits par des systèmes de numérisation et des destructeurs de documents afin de mettre une solution complète à votre disposition pour votre entreprise.

appareils-multifonctions-pour-impression-et-scan-en-couleurs-et-noir-et-blanc

Vous souhaitez une consultation?

Contactez-nous dès maintenant au numéro de téléphone 021 811 44 04 ou utilisez notre formulaire de contact afin que nous puissions immédiatement prendre contact avec vous.

  • CAPTCHA
    Cette question sert à vérifier si vous êtes un visiteur humain ou non afin d'éviter les soumissions de pourriel (spam) automatisées. Image CAPTCHA

    Saisir les caractères affichés dans l'image.