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Avec M-Files, vous avez la garantie d'un système de GED intelligent et multi-systèmes

Pas "un autre silo de données". Les entreprises gèrent des masses d'informations dans une grande variété de systèmes, de réseaux et de fichiers. La sécurité des données et les exigences de conformité constituent un défi dans une infrastructure informatique évoluée, comme c'est le cas dans la plupart des entreprises. Les systèmes DMS traditionnels ne fonctionnent pas sous l'obligation de pouvoir gérer des données externes provenant d'autres systèmes dans le DMS. Les informations sont soit stockées dans des systèmes rigides et universels, soit réparties de manière chaotique entre plusieurs systèmes distincts. Les organisations ont du mal à gérer efficacement les documents et autres informations stockés dans ces "silos d'information".

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Solutions de gestion documentaire avec M-Files

Simple et convivial

Le client M-Files Web offre une interface utilisateur simplifiée et un design minimaliste pour faciliter les activités quotidiennes de gestion de l’information. Vos employés n’ont pas besoin d’apprendre toutes les fonctionnalités sophistiquées du client Desktop, et pourront plutôt se concentrer sur l’essentiel.

Une utilisation intuitive

La structure simplifiée offre une utilisation intuitive et fluide qui s’adapte aux besoins et au comportement des utilisateurs.

Facile à prendre en main

L’ensemble de l’expérience utilisateur du client Web est conçue pour que les utilisateurs l’intègrent rapidement dans leurs opérations quotidiennes de gestion de l’information, telles que la création, l’édition et l’archivage de documents, l’étiquetage de documents avec des métadonnées ou encore le partage de documents avec des collègues.

  • Un système GED intelligent

    Recherchez, gérez et partagez du contenu, où que vous soyez. Vous pouvez accéder à différents systèmes, contenus et lieux de stockage via une plateforme unifiée. Des fonctions conviviales simplifient vos processus d'information et offrent des possibilités d'automatisation. Le système DMS est toujours à jour et actualisé. Les mises à jour ne doivent plus être importées manuellement. Il fournit une plateforme sécurisée et puissante.

    M-Files relie tous les systèmes entre eux et constitue un lieu de travail numérique central.

    • Le "réseau de métadonnées" intelligent relie les informations provenant d'autres systèmes sans devoir les faire migrer. 
    • Connecter des sources de données externes : Recherche et gestion des informations dans toutes les applications (Google Drive, dossiers réseau, Sharepoint, etc.) 
    • Intelligence et assistance : analyse le contenu des images et des documents et suggère automatiquement un mappage intelligent des métadonnées ! 
    • Améliorations de l'interface de M-Files (Pin Area, interface dynamique, accès direct aux sources de données externes, etc.) 
    • Développement des applications mobiles M-Files (recherche dans des sources de données externes même dans l'application mobile). 
  • Un système GED dans le cloude ou sur le serveur

    Le système DMS est indépendant de la plate-forme. Vous décidez si vous voulez installer M-Files localement, ou dans le cloud, ou hybride. Même à une date ultérieure, vous êtes déjà prêt pour le cloude. L'interface utilisateur est toujours la même, quel que soit l'appareil. Si vous avez des questions sur l'utilisation du cloud, veuillez nous contacter. 
     

  • Les fonctionnalités du système GED

    M-Files répond à toutes les exigences courantes d'un logiciel de GED. M-Files est à l'épreuve des audits (conforme à la norme GoBD) et intègre Microsoft Office. 

    • Une recherche plus rapide 
    • Versionnement, co-rédaction, travail en équipe, comparaison des versions
    • Intégration du bureau
    • Pas de dossiers, pas de structures rigides
    • Check-out/check-in
    • Gestion des flux de travail
    • Vues dynamiques
    • Accès mobile 
    • Disponibilité hors ligne
    • Scan & Read
    • Modèles
    • Annotations et surlignage 
    • Signature électronique 
    • Gestion des autorisations

M-Files et Online View

M-Files et Sharepoint

 

M-Files et Microsoft Teams

Accès à M-Files via un navigateur avec M-Files Web Client

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Vos informations visibles en un coup d’œil
Le client Web, avec ses trois panneaux, offre à l’utilisateur une vue d’ensemble rapide de toutes les informations pertinentes sur vos documents. Vous passerez ainsi moins de temps à naviguer parmi différents onglets.
La fonctionnalité de recherche améliorée, avec davantage d’options de recherche, aide vos collaborateurs à trouver ce dont il a besoin plus rapidement, plus précisément et plus facilement qu’auparavant.

Modifiez facilement des documents
Grâce à l’édition de vos documents directement dans Office pour Web, votre travail quotidien est plus simple que jamais. Office pour Web offre une facilité d’utilisation sans qu’il soit nécessaire d’installer, ou d’acheter, des applications de bureau.

Déploiement facilité
Fonctionnant sur plusieurs plateformes, le client Web est accessible à l’aide d’identifiants utilisateur. Le client Web est toujours à jour, sans qu’il soit nécessaire d’installer quoi que ce soit sur les clients, ce qui facilite le travail des administrateurs.

Le nouveau client Web ne remplacera pas le client Desktop

Le client Web est optimisé pour soutenir votre travail quotidien. Cependant, nous recommandons aux utilisateurs expérimentés de continuer à utiliser le client Desktop. Desktop est le client qui propose le plus de fonctionnalités et qui permet également l’adaptation à des cas d’usage polyvalents, même dans des environnements hautement configurés.

Le client Web ne prend pas encore en charge tous les cas d’usage. Tant que nous travaillons encore à la parité des fonctionnalités, certaines entreprises, en particulier des secteurs réglementés, bénéficieront pour l’instant davantage de notre client Desktop.

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De la simple imprimante de bureau noir et blanc au système multifonctions haut de gamme, nous vous offrons un large éventail de produits. Toujours en fonction de vos exigences en termes de vitesse et de qualité et avec des fonctions innovantes qui vous permettent d’optimiser non seulement les coûts, mais encore vos processus. Nous complétons cette gamme de produits par des systèmes de numérisation et des destructeurs de documents afin de mettre une solution complète à votre disposition pour votre entreprise.

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