Mit M-Files erhalten Sie ein garantiert intelligentes und systemübergreifendes DMS-System

Nicht "noch ein Datensilo". Unternehmen verwalten Massen an Informationen in unterschiedlichsten Systemen, Netzwerken und Dateien. Anforderungen an Datensicherheit und Compliance sind eine Herausforderung in einer gewachsenen IT-Infrastruktur, wie Sie in den meisten Unternehmen vorliegt. Traditionelle DMS Systeme funktionieren nicht unter dem Anspruch, externe Daten von anderen Systemen im DMS mit verwalten zu können. Informationen sind entweder in starren, universellen Systemen gespeichert oder chaotisch über mehrere getrennte Systeme verteilt. Unternehmen haben Probleme, Dokumente und andere Informationen, die in diesen "Informationssilos" gespeichert sind, effektiv zu verwalten.

Dokumentenmanagement Lösungen mit M-Files

Einfach und benutzerfreundlich

Der M-Files Web Client bietet eine vereinfachte Benutzeroberfläche mit minimalistischem Design, um die typischen, täglichen Informationsmanagement-Aktivitäten zu unterstützen. Ihre Mitarbeiter müssen nicht alle komplexen Funktionen des Desktop-Clients erlernen, sondern können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Intuitive Benutzerabläufe

Das vereinfachte Layout bietet einen intuitiven, reibungslosen Benutzerfluss und passt sich den Bedürfnissen und dem Verhalten der Benutzer an.

Schnell zu erlernen

Die gesamte Benutzererfahrung im Web Client hilft Benutzern, ihn schnell an ihre täglichen Informationsmanagementabläufe anzupassen, beispielsweise das Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten, das Taggen von Dokumenten mit Metadaten oder das Teilen von Dokumenten mit Kollegen.

Ein smartes DMS-System

Suchen Sie Inhalte unabhängig vom Speicherort, verwalten und geben Sie diese frei. Sie können über eine einheitliche Plattform auf verschiedene Systeme, Inhalte und Speicherorte zugreifen. Nutzerfreundliche Funktionen vereinfachen Ihre Informationsprozesse und bieten Möglichkeiten zur Automatisierung. Das DMS-System ist immer aktuell und auf dem neuesten Stand. Updates müssen nicht mehr manuell eingespielt werden. Es bietet eine sichere und leistungsfähige Plattform.

M-Files verknüpft alle Systeme miteinander und bildet einen zentralen digital Workplace

  • Das intelligente "Meta Daten Netz" verknüpft Informationen aus anderen Systemen miteinander, ohne diese zu migrieren. 
  • Anbindung externer Datenquellen: Suchen und verwalten Sie Informationen über alle Anwendungen hinweg (Google Drive, Netzwerkordner, Sharepoint uvm) 
  • Intelligent und Unterstützend: Analysiert Bildinhalte und Dokumente und schlägt intelligente Metadatenzuordnung automatisch vor! 
  • Weiterentwicklung der M-Files Oberfläche (Pin Area, Dynamische Oberfläche, Direkter Zugriff auf externe Datenquellen uvm. 
  • Weiterentwicklung der M-Files Mobile Apps (Suche in externen Datenquellen selbst in der Mobile App) 

Ein DMS-System in der Cloud oder auf dem Server

Das DMS System ist plattformunabhängig. Sie entscheiden ob Sie M-Files lokal, oder in der Cloud, oder Hybrid installieren möchten. Auch zu einem späteren Zeitpunkt sind Sie bereits Cloud Ready. Die Benutzeroberfläche ist immer die gleiche, egal von welchem Gerät. Wenn Sie Fragen zur Cloud- Nutzung haben, sprechen Sie mit uns. 

DMS-System Funktionen

M-Files erfüllt alle gängigen Anforderungen an eine DMS Software. M-Files ist revisionssicher (GoBD konform) und verfügt über Microsoft Office Integration. 

  • Schnellere Suche 
  • Versionierung, Co-Authoring, Teamarbeit, Vergleich von Versionen
  • Office Integration
  • Ohne Ordner, keine starren Strukturen
  • Check-Out/ Check-in
  • Workflowmanagement
  • Dynamische Ansichten
  • Mobiler Zugriff 
  • Offline Verfügbarkeit
  • Scannen & Auslesen
  • Vorlagen
  • Anmerkungen & Hervorhebungen 
  • Elektronische Signatur 
  • Berechtigungsmanagement

M-Files und Online View

M-Files und Sharepoint

 

M-Files und Microsoft Teams

Zugriff auf M-Files via Browser mit M-Files Web Client

Alles auf einen Blick
Der Web Client bietet Benutzern mit den drei Bereichen einen schnellen Überblick über alle relevanten Informationen zu ihren Dokumenten. Das bedeutet weniger Zeitverschwendung durch Öffnen verschiedener Registerkarten.
Die verbesserte Suchfunktionalität mit mehr Suchoptionen hilft Ihren Mitarbeitern, das Gesuchte schneller, genauer und noch einfacher als bisher zu finden.

Dokumente einfach bearbeiten
Die tägliche Arbeit mit Dokumenten ist einfach, da Sie sie direkt in Office für das Web bearbeiten können. Office für das Web ist benutzerfreundlich, ohne dass Desktop-Anwendungen installiert – oder bezahlt – werden müssen.

Einfache Bereitstellung
Der Web Client funktioniert auf unterschiedlichen Plattformen – Sie benötigen lediglich Anmeldedaten. Der Web Client ist immer auf dem neuesten Stand, ohne dass Sie etwas installieren müssen, was die Arbeit der Administratoren erleichtert.

 

Der neue Web-Client wird den Desktop-Client jedoch nicht ersetzen

Der Web Client wurde für die tägliche Arbeit optimiert. Power User sollten jedoch trotzdem den Desktop Client installieren. Der Desktop ist der funktionsreichste Client, der auch in stark konfigurierten Umgebungen vielseitige Anwendungsfälle ermöglicht.

Der Web Client unterstützt noch nicht alle Anwendungsfälle. Einige Unternehmen, vor allem in stark regulierten Branchen, sind derzeit immer noch am besten mit unserem Desktop-Client bedient, während wir uns auf dem Weg zur Funktionsparität befinden.

Das dürfte Sie auch noch interessieren: Drucker und Multifunktionsdrucker

Vom einfachen Schwarz-Weiss-Desktop-Drucker bis zum High-End-Multifunktionssystem bieten wir Ihnen eine breite Produktpalette an. Immer entsprechend Ihren Anforderungen an Geschwindigkeit und Qualität sowie mit wegweisenden Funktionen, mit denen Sie nicht nur die Kosten, sondern auch Ihre Prozesse optimieren. Diese Produktpalette ergänzen wir mit Scanning-Systemen und Aktenvernichtern, um Ihnen eine Gesamtlösung für Ihr Unternehmen bereitzustellen. 

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