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Zeit für das Wesentliche mit dem Druck und Scan Service von Couvertic

 

Digitalisierung, Druck und Versand aus einer Hand – das bietet Couvertic. Um Dokumente digital schneller verfügbar zu machen, platzsparend zu archivieren und einfacher wiederzufinden, scannen und archivieren wir Ihre Dokumente von der Tagespost bis hin zu Ihrem Archiv. Als Dienstleister beraten wir Sie zudem rund um das Output-Management und übernehmen gemäss Ihren Vorgaben vollumfänglich das Aufbereiten der Daten, Drucken, Verpacken und Versenden Ihrer Dokumente – in Papierform und mittels digitaler Formate.

Input Management

Wir digitalisieren Ihre unterschiedlichen Informationen und übergeben diese angereichert mit den gewünschten Metadaten an Ihre ECM-Lösung. Wir unterstützen Sie bei der Dokumentenvorbereitung, dem Scannen, bei der Klassifikation, Extraktion und Verifikation der Dokumente sowie bei der Rückführung der Dokumente in den Originalzustand.

  • Tagespost scannen

    Die Tagespost wird gemäss definierten Kriterien von uns sortiert, selektiert, gescannt, mit Metadaten angereichert und in ein Dokument Management System übergeben.

  • Archiv Scannen

    Digitalisierung aller Arten von Dokumenten inklusive Dokumentenvor- und -nachbereitung sowie Transfer in ein Dokument Management System.

  • Capturing

    Das Data Capturing umfasst die Klassifizierung der Dokumente sowie die Extraktion der gewünschten Informationen. Dies dient der automatischen Weiterverarbeitung der Dokumente und ermöglicht das rasche Auffinden.

Output Management

Wir sind Ihr Experte rund um das Output Management. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung Ihrer Dokumente basierend auf strukturierten und/oder unstrukturierten Daten. Die Daten werden gemäss Ihren Vorgaben gestaltet, aufbereitet und im gewünschten Format analog oder digital versendet.

  • Gestaltung

    Auf Wunsch gestalten wir Ihre Dokumente basierend auf den Rohdaten und berücksichtigen dabei Ihre aktuellen CI/CD-Richtlinien.

  • Selektion Kanal

    Aufgrund Ihrer Definitionen weisen wir die Dokumente dem gewünschten Kanal zu (Papier / digitale Formate).

  • Druck & Versand

    Printdaten werden vollautomatisiert von uns aufbereitet, gedruckt, verpackt und versendet. 

  • PDF-Versand

    Gemäss Ihren Vorgaben, versenden wir Dokumente als PDF mit der gewünschten Sicherheitsstufe direkt an den Empfänger oder an ein Portal.

  • E-Rechnungen

    Rechnungen bereiten wir als E-Rechnungen auf und stellen diese den zertifizierten Portalen für die Weiterleitung an Ihre Kunden zu.

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Postdigitalisierung

Ihre tägliche Postbearbeitung kostet Sie Nerven und wertvolle Zeit? Wir haben die Antwort!
Mit unserem Scanservice digitalisieren wir Ihren täglichen Posteingang und stellen Ihnen diesen umgehend digital zur Verfügung. Sie profitieren von standortunabhängigem Zugriff auf Ihre digitale Post – sei es im Büro, von unterwegs oder im Home-Office.

Sie gewinnen an kostbarer Zeit, indem wir Ihre Post digitalisieren, strukturieren und Ihnen diese elektronisch zur Verfügung stellen.
Sie sparen Geld und Ressourcen indem Sie Ihre manuelle Postverarbeitung durch unsere schnellen digitalen Prozesse ersetzen.

Archiv Digitalisierung

Wir übernehmen für Sie das Digitalisieren Ihres gesamten Papierarchivs in wenigen Schritten:

  • Abholung Ihrer Dokumente
  • Vorbereitung der Dokumente
  • Scannen der Dokumente
  • Klassifizierung der Dokumente
  • Extraktion der gewünschten Informationen
  • Auf Wunsch Wiederherstellung des Ursprungzustandes
  • Bereitstellung Ihrer E-Dokumente für den Onlinezugriff
  • Rücklieferung oder Vernichtung Ihrer Dokumente
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Capturing

Elektronische Dokumente so abzulegen, dass sie leicht wiederzufinden sind, ist eine Herausforderung. Dank künstlicher Intelligenz beheben unsere individuell konfigurierten Capturing-Lösungen dieses Problem, indem wir die Dokumente je nach Bedürfnis, Speicherort, Schlagworten oder Aufbewahrungsfristen klassifizieren und sie volltextindiziert ablegen. So finden Sie mit einer gezielten Suchanfrage das gewünschte Dokument schnell und ohne Aufwand.

Wir drucken für Sie – mit Qualität, die begeistert!

Wir übernehmen für Sie den Druck diverser Drucksachen.
Von Visitenkarten über Flyer bis hin zu Broschüren.

 

 

Couvertic-Zusatzleistungen-Druck-mit- Qualitaet
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Das dürfte Sie auch noch interessieren: Dokumenten- und Prozessmanagement

Mit Faigle FS Starter verfügen Sie über eine sichere und kostengünstige Anwendung zur Digitalisierung von Dokumenten und Geschäftsprozessen. Ob Kreditoren-Rechnungsfreigabe, Projektverwaltung oder Offerterstellung – mit dem FS Starter erhalten Sie eine effiziente Datenverwaltung mit sieben digitalen Workflows sowie eine zukunftsweisende Dokumentenablage und können jederzeit von überall auf diese zugreifen. Das Ergebnis: Eine effiziente, transparente und sichere Verfügbarkeit Ihrer perfekt organisierten Dokumente

Sie wünschen eine Beratung?

Kontaktieren Sie uns jetzt unter 043 366 30 40 oder benutzen Sie unser Kontaktformular, damit wir uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen können.

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Couvertic AG
Ackerstrasse 46
8610 Uster

Telefon +41 43 366 30 40

Die Couvertic AG unterhält ein Qualitätsmanagement-System für den Bereich Informationstechnologie, welches die Anforderungen der folgenden Norm erfüllt:
ISO 9001:2015

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