FS-Starter – Einstieg ins Dokumentenmanagement

Digitalisierung auch für kleine Unternehmen, die wachsen wollen: Der FS-Starter erlaubt eine schnelle und unkomplizierte Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse wie etwa die Kreditoren-Rechnungsfreigabe, Projektverwaltung und die Offerterstellung. Gleichzeitig wird die Ablage von digitalen Dokumenten in verschiedenen Formaten perfekt organisiert. Der Zugriff auf Ihre zentral abgelegten Dokumente und Informationen – ob mit Smartphone, Notebook oder Arbeitsplatzrechner – ist jederzeit und von überall her möglich. Zudem sind Sie auf der sicheren Seite, da FS-Starter Ihre Dokumente sicher und gesetzeskonform speichert.

Vorteile des FS-Starter

  • Perfekte Übersicht und Strukturierung Ihrer Dokumente
  • Schnelles Ablegen und Zuordnen sowie Finden von Dokumenten
  • Dezentraler Zugriff auf Ihre zentral abgelegten Dokumente via Smartphone, Notebook oder Home-Office Arbeitsplatzrechner
  • Umfassende Dokumenten-Management (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) Funktionalitäten verfügbar
  • Rundum-Sorglos-Paket für den schnellen Einstieg in die digitale Dokumentenverwaltung
  • Ausbaubar in verschiedenen Stufen
  • Individuelle Geschäftsprozesse können abgebildet werden
  • Attraktiver Preis

Bestandteile des FS-Starter

Workflows

Folgende Prozessvorlagen sind bei der FS-Starter Lösung enthalten:

  • Digitale Freigabe von Kreditoren-Rechnungen
  • Digitaler Bewerbungsprozess
  • Digitaler Offert-Genehmigungsprozess
  • Digitale Vertragsverwaltung
  • Digitaler Projekt-Workflow
  • Digitales Beschwerde-Management
  • Generischer Freigabe-Workflow für beliebige Dokumente

Ausserdem sind die Stammdaten der Schweizer Kantone mit Ortschaften und Postleitzahlen bereits hinterlegt. Diese dienen zur vereinfachten Erfassung von Adressen.

Dokumentenübersicht

Die Dokumente werden volltextindiziert und nach Metadaten klassifiziert im Enterprise Content Management (ECM) hinterlegt. Diese logische Architektur erlaubt es, Informationen schneller zu erstellen, einfacher abzulegen und leichter wiederzufinden. Die Integration von effizienzsteigernden Workflows ist jederzeit möglich.

Strukturierte Daten

Informationen werden klassifiziert und strukturiert im Enterprise Content Management (ECM) hinterlegt.  Das Aufsetzen von Workflows wird optimal unterstützt.

Ortsunabhängiger Zugriff mit Android und iOS

Egal wo Sie sind, der Zugriff auf Ihre Daten und Dokumente ist  jederzeit weltweit über das Internet möglich. Die Komplettlösung für Ihr Unternehmen wird für Sie ohne Zusatzaufwand im Rechenzentrum betrieben. Der ortsunabhängige Zugriff auf Ihre Daten und Dokumente ist 24/7 gewährleistet. Modernste Verschlüsselungstechnologien gewährleisten ein Höchstmass an Sicherheit.

Mit dem FS Starter Paket ist eine M-Files Vault enthalten. Die M-Files Vault wird in der Microsoft Azure Cloud betrieben.

Zusammenarbeit im Team

Dank der Check-In / Check-Out Funktion stellen Sie sicher, dass ein Dokument nur von einer Person bearbeitet wird. Die Versionierung der Dokumente stellt die Informationsintegrität sicher. Informationen wie Flyer, Offerten, Pendenzenlisten, Projektübersichten etc. sind aktuell und zentral auf der gemeinsamen Plattform hinterlegt.

Support

Mit dem Service-Paket (SLA) greifen Sie zu Bürozeiten auf die Dienstleistungen unserer Schweizer Support-Organisation zu. Wir bieten Ihnen schnelle Reaktions- und Interventionszeiten mit Garantie.

Allgemeine Kontaktdaten:

Telefon: +41 (0)44 308 43 01

E-Mail: fsinfo@faigle.ch

Produktlösung

FS Starter ist eine Lösung, die auf Best-Practice Ansätzen basiert. Es steht eine fertig entwickelte Plattform mit vordefinierten Objekttypen, Klassen, Eigenschaften und Workflows zur Verfügung. Der «FS Starter» für Kleinunternehmen  beinhaltet die folgenden Lizenzen, Module und Dienstleistungen:

  • Fünf Einzelbenutzerlizenzen (erweiterbar)
  • Ein ECM-System mit Standard-Templates, vordefinierter Metadatenstruktur und Workflows
  • Hosting*
  • Scan-Service mit OCR-Indexierung**
  • Plugin für Microsoft Office-Applikationen (Outlook, Word, Excel & PowerPoint)
  • Service Level Agreement als integraler Bestandteil
  • Erstinstallation: Aufsetzten der Vault inkl. Hosting Umgebung, Benutzer einrichten, Plugin Konfiguration, Scan-Konfiguration und Desktop Client(s) mittels Remote-Zugriff.

*Inkludiert sind 200‘000 Objekte. Ein Objekt in M-Files ist ein Dokument oder ein anderes Objekt. Typische Objekttypen sind: Dokumente, Dokumentensammlungen, Kunden, Projekte und Zuweisungen. Jede Benutzerlizenz, welche zusätzlich erworben wird, erhöht das verwendbare Volumen um 10'000 Objekte.

**Der Scan-Service beinhaltet ein jährliches (bezogen auf die Vertragslaufzeit) Scan-Volumen von 20’000 Seiten. Wird dieses Volumen überschritten (= Übervolumen), erfolgt eine kostenpflichtige Volumenerhöhung (Scan-Paket zu 5000 Seiten).

Selbstverständlich übernehmen wir für Sie die Erstinstallation: Wir setzen die Vault inklusive Hosting-Umgebung auf, richten die Benutzer ein, konfigurieren Plugins für Microsoft Office-Applikationen, übernehmen die Scan-Konfiguration und installieren Desktop Clients mittels Remote-Zugriff. Ihre Mitarbeiter führen wir während einer halbtägigen Schulung in die einfache Handhabung unserer Lösung ein.

Das dürfte Sie auch noch interessieren: Drucker und Multifunktionsdrucker

Vom einfachen Schwarz-Weiss-Desktop-Drucker bis zum High-End-Multifunktionssystem bieten wir Ihnen eine breite Produktpalette an. Immer entsprechend Ihren Anforderungen an Geschwindigkeit und Qualität sowie mit wegweisenden Funktionen, mit denen Sie nicht nur die Kosten, sondern auch Ihre Prozesse optimieren. Diese Produktpalette ergänzen wir mit Scanning-Systemen und Aktenvernichtern, um Ihnen eine Gesamtlösung für Ihr Unternehmen bereitzustellen. 

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