Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Zentrale, digitale Datenablage mit dezentralem Zugriff: mobil, intuitiv, sicher.

Möchten Sie das Datenmanagement in Ihrem KMU effizienter und effektiver gestalten? Ihre Mitarbeitenden sollen jederzeit und von überall auf Dokumente und Informationen zugreifen können, egal, ob sie unterwegs, im Homeoffice oder im Büro sind? Der Einstieg in die digitale Datenverwaltung soll einfach und schnell sein?

Wir haben das passende DMS für Ihr KMU.

Digitales Datenmanagement speziell für kleine Unternehmen, die Grosses vorhaben

  • Automatisierte und zentrale Ablage physischer und digitaler Dokumente in verschiedenen Formaten
  • Datenzugriff jederzeit und von überall her (Smartphone, Laptop, Arbeitsplatzrechner)
  • Sichere und gesetzeskonforme Speicherung Ihrer Daten in der Cloud

Ihre Vorteile im Detail

Zentralisierte, digitalisierte Ablage von Daten
Unser FS-Starter Dokumentenmanagementsystem erlaubt Ihnen die strukturierte, klassifizierte und einheitliche Ablage und Verwaltung Ihrer bestehenden und neuen Dokumente und Informationen. Durch die Volltextindexierung und automatische Ablage Ihrer eingescannten Dokumente (z.B. Tagespost, Rechnungen oder Verträge) und digitalen Daten (z.B. E-Mails, Excel-Tabellen etc.) im DMS sind sämtliche Informationen über eine Suchfunktion jederzeit einfach wieder auffindbar.
Die Dokumente und Informationen lassen sich nach Stichworten strukturieren und können so beispielsweise einem Kunden und / oder einem Projekt zugewiesen werden.
Strukturierte Ablage mit Hilfe von Metadaten

Dezentraler Zugriff auf Ihre Datenablage
Der Zugriff auf Ihre zentral abgelegten Dokumente und Informationen im DMS ist jederzeit und von überall her möglich - ob im Homeoffice, von unterwegs oder am Arbeitsplatz. Dank der Volltextindexierung und der Metadatenerfassung (z.B. Rechnungs- oder Projektnummer, E-Mail etc.) können Sie sämtliche Daten über Suchbegriffe oder Merkmale abrufen.
Einfaches Finden dank der Volltextindexierung und Metadaten
    
Rasche Inbetriebnahme
Unsere Best-Practice-Implementierung und Schulung ermöglichen die Inbetriebnahme des DMS Ihrerseits bereits nach kürzester Zeit.

Tiefe Kosten
Mit dem FS-Starter bieten wir Ihnen eine DMS-Einstiegslösung mit einem optimalen Preis-/Leistungsverhältnis.

Intuitiv und fortschrittlich
Unser FS-Starter überzeugt mit seiner modernen und benutzerfreundlichen Oberfläche sowohl auf dem Smartphone (iOS, Android), als Webclient oder auch auf dem Desktop (Windows). Ein Highlight sind die benutzerspezifischen Dokumentenansichten.

Individuell erweiterbar
Der FS-Starter lässt sich bei Bedarf zu einer kundenindividuellen Lösung erweitern. So kann das System beispielsweise dank zahlreicher Schnittstellen zielgruppenkonform in die bestehende IT-Umgebung eingebunden werden. Auch können die Workflows an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst oder durch weitere Prozesse ergänzt werden. So lässt sich mit dem System eine umfassende Informationsplattform aufbauen.
Gerne beraten wir Sie betreffend dieser Möglichkeiten.

Sicher
Backups, Updates und Sicherheit sind jederzeit gewährleistet und state of the art. Ausserdem speichert der FS-Starter Ihre Dokumente sicher und unterstützt die gesetzeskonforme Datenhaltung.

Bonus: Prozessdigitalisierung
Das FS-Starter Paket beinhaltet ausserdem bereits vordefinierte Workflows zur Bearbeitung und Freigabe verschiedener Themen wie Projekte, Kreditoren-Rechnungen, Offerten, Verträge und Beschwerden.

Unser FS-Starter DMS kurz erklärt

1. Input

Erfassung physischer und digitaler Daten durch Einscannen inkl. OCR-Indexierung bzw. direktes Einlesen

2. Ablage

Volltextindexierte und metadatenbasierte Klassifizierung und zentrale Ablage der erfassten Daten in einem systemneutralen Format

3. Zugriff

Orts-, zeit- und geräteunabhängiger Zugriff auf Ihre Daten, die Sie nun finden statt suchen

Wussten Sie, dass ...

Ihre Mitarbeitenden mindestens 20 Minuten pro Tag damit verbringen, Dokumente zu suchen und mindestens 10 Minuten, Dokumente abzulegen?

Das sind 30 verschwendete Minuten pro Tag und pro Mitarbeitende*n, die woanders fehlen und viel sinnvoller eingesetzt werden sollten.

Rechnen Sie diese Zahl auf ein ganzes Jahr hoch, verschwendet ein*e einzelne*r Mitarbeitende*r ganze 15 Arbeitstage mit der reinen Dokumentensuche und -ablage.

Ich bin bereit für ein modernes und effizientes Dokumentenmanagementsystem

Bitte füllen Sie das untenstehende Formular aus. Einer unserer DMS-Experten wird Sie kontaktieren. Oder rufen Sie uns unverbindlich an: 044 308 43 45

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