In einer grösseren Firma und bei grosser Drucker Vielfalt, ist es eine aufwendige Arbeit, die Zubehörbestellungen zu verwalten. Es ist wichtig, dass stets das benötigte Verbrauchsmaterial verfügbar ist, ohne dafür ein grosses Lager anlegen zu müssen.
PSM bietet Ihnen die Möglichkeit, detaillierte Profile für die verschiedenen Drucker Modelle zu definieren. Das gesamte Verbrauchsmaterial wird unter Angabe der Artikelnummer und deren Bezeichnungen, hinterlegt. Die automatischen Nachbestellungen werden bei Unterschreiten des von Ihnen gewählten Schwellenwertes, welcher individuell pro Verbrauchsteil und Profil angepasst werden kann, ausgelöst. Neue Profile können einfach und schnell durch eine Abfrage des Druckers erstellt werden.
Die zu verwaltenden Drucker können manuell erfasst, importiert, oder durch Abfrage ermittelt werden. Zur Vereinfachung der Verwaltung können die Drucker in bis zu 2 Gruppen, deren Namen frei festlegbar sind, eingebunden werden. (z.B. Nach Standort, oder nach Vertragsnummern, etc.).
PSM kann zusätzlich zum Verbrauchsmaterial auch die verschiedenen Seitenzähler pro Gerät (max. 15) ermitteln, und durch definierbare Routinen feststellen, ob das Gerät einen Fehler hat.
Ein im Hintergrund laufender Scheduler erlaubt Ihnen festzulegen, wann und in welchen Intervallen (zwischen 1 bis 24 Std, in Schritten von 1 Std.) die Drucker nach dem Betriebszustand, Verbrauchsmaterial, und Seitenzählern abgefragt werden. Wenn während der Abfrage auf dem Drucker ein Gerätefehler festgestellt wird, erfolgt sofort eine Email. Ein zweiter Scheduler erlaubt es Ihnen festzulegen, zu welcher Zeit das Email mit der Verbrauchsmaterialbestellung versendet werden soll.
Neu: PSM als Software unter VMware!
PSM ist jetzt auch in einer reinen Software-Variante für den Betrieb in einer "virtuellen Maschine" unter VMware erhältlich. VMware gibt es für die verschiedensten Betriebssystem Plattformen, auch für Windows. Das PSM Image umfasst das SuSe Linux 10 Betriebssystem mit der fertig eingerichteten PSM Software. Sie erhalten das PSM Image entweder als 5 ZIP Dateien, welche Sie in das Verzeichnis der Virtuellen Maschine extrahieren und in VMware als existierende virtuelle Disk verwenden können, oder als Acronis Backup Image Datei, welches Sie auf eine bereits vorbereitete Virtuelle Maschine zurückladen können, falls Sie Acronis Backup Tools einsetzen.
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